Objectifs

Ce séminaire de 5 jours permet de découvrir, en situation et de manière simple et naturelle, les principales techniques de gestion de projet, de les examiner et d’arriver à une pratique maîtrisée du management en mode projet.

Il se déroule autour d’une simulation dont le thème est prélablement déterminé en fonction de la demande des stagiaires.
Les participants adoptent successivement les différents rôles opérationnels (chef de projet, planificateur, contrôleur des coûts, responsable audit-qualité, risk-manager, chargé de communication, coordinateur).

A l’issue d’une présentation des spécificités de la démarche projet, le cycle de vie complet d’un projet est déroulé en 4 étapes.
Basée sur une pédagogie active, ce cycle de formation en gestion de projet privilégie une mise en œuvre pratique et immédiate des concepts et techniques enseignés au travers d’une action d’accompagnement des projets initiés par les stagiaires.

La mise en application de ces enseignements est facilitée au moyen d’une assistance-conseil assurée par votre formateur pour une durée d’un an. A cet effet les participants du cycle de formation ont accès à un site internet exclusivement dédié à leur projet, destiné à actualiser leurs connaissances en management et échanger leurs expériences.

• Maîtriser les enjeux, concepts et méthodologie de la conduite de projets afin d’en assurer sa réussite,
• Mettre en perspectives les démarches et outils de management les plus récents dans un environnement multiculturel à fortes contraintes,
• Acquérir les aptitudes et compétences d’un manager pour animer une équipe projet,
• S’approprier une méthode de résolution de problèmes et d’organisation de projet et savoir l’utiliser à bon escient,
• Apprendre à formaliser la communication et les engagements entre les parties prenantes.

Méthodologie

Cette formation est une présentation des principes fondamentaux de la gestion de projet. Elle ne requiert aucune connaissance particulière. Cependant, l’intervention relative à la présentation de MS-Project ® nécessite de la part des stagiaires une connaissance de l’environnement Windows ®.

Public concerné

Ingénieurs et cadres engagés dans une équipe projet, chef de projet, responsables chargés d’animer une équipe projet ou participant au comité de pilotage, et toute personne amenée à encadrer une équipe opérationnelle.

Pré-requis

Cette formation est une présentation des principes fondamentaux de la gestion de projet. Elle ne requiert aucune connaissance particulière. Cependant, l’intervention relative à la présentation de MS-Project ® nécessite de la part des stagiaires une connaissance de l’environnement Windows ®.

Modalités d'évaluation

Le système d’évaluation comprend :
• Une évaluation individuelle continue fondée sur l’assiduité et la participation appréciée à l’occasion de chacune des sessions.
• Une présentation de travaux individuels validant les principales étapes de la formation (études de cas ou dossiers-projets faisant suite à chaque enseignement constituant les compétences généralistes de management.

Une approche complémentaire

En alternance, travail sur des situations concrètes apportées par les participants, apports théoriques et expérimentation, animation par les participants de certaines séquences sous la supervision d’un consultant.

A l’issue de la formation, les participants ont accès à un site dédié à la gestion de projet.
Ce support en ligne met à disposition pendant un an les ressources pédagogiques suivantes : apports théoriques et fiches outils, tests et exercices d’évaluation, tutorat, et glossaire.

Connaître et maîtriser les outils

Les outils de gestion de projet sont devenus d’un usage courant, d’où, pour le chef de projet, la nécessité d’en connaître les multiples techniques.

Cependant, si la gestion des tâches est un domaine assez bien maîtrisé, la gestion des ressources reste, par contre, sous-utilisée. Après une présentation de différents logiciels de gestion de projet, ce module abordera les notions de paramétrage de l’interface utilisateur, la gestion des coûts et des ressources, de contrôle et pilotage du projet au travers de l’outil MS-Project ®.

La gestion d’un projet avec la suite MS-Project ®
1 - Projets pilotés par tâches
• Les données du projet (saisie des tâches et des jalons)
• L’optimisation du projet (chemin critique et liaisons)
• Le suivi du projet (optimisation des liaisons)
2 - Projets pilotés par ressources
• Les données du projet (création et gestion des ressources)
• L’optimisation du projet (résolution des conflits de ressources)
• Le suivi du projet (gestion des heures de travail tâches /projet)
3 - Projets pilotés par coûts
• Renseignement du coût fixe lié à une tâche
• Renseignement des coûts liés aux ressources
• Visualisation des coûts par tâches, par ressources pour l’ensemble du projet
4 - Personnalisation des tables, des filtres, des plannings et des rapports
• Création et utilisation de modèles de projet
• Personnalisation des affichages
• Personnalisation et création de tables
• Personnalisation de rapports et de filtres
5 - Multi-Projets
• Consolidation de plusieurs projets
• Projets insérés
• Partage de ressources entre projets
• Utilisation de l’organiseur

Itinéraire pédagogique

A - Concepts de base et spécificités de la démarche projet :
1 - Définir un projet
• De la gestion de projet au management par projet
• Clarifier l’environnement du projet : les contraintes et les parties prenantes
2 - La réalisation des tâches de planification stratégique
• Identifier les principaux composants de la réussite
• Etudier les rôles clés et définir les étapes
• Vérifier la faisabilité et identifier les priorités

B - Etape 1. Organiser le projet (phase préparation) :
3 - Prévoir une vision à long terme
• Définir un changement
• Concevoir la solution idéale
4 - Définir le périmètre et les objectifs du projet
• Définir la finalité
• Déterminer des objectifs et des indicateurs
• Fixer les priorités et les objectifs
5 - Evaluer les contraintes
• Préserver ce qui fonctionne
• Evaluer les contraintes de temps
• Examiner les limites en termes de ressources
• Utiliser les moyens existants
6 - Mobiliser les moyens
• Evaluer les besoins personnel
• Identifier les autres ressources
• Choisir une méthode d’évaluation des coûts
• Faire des compromis
• Récapituler les ressources : la matrice d’engagements
• L’évaluation des investissements
• Avoir recours à des ressources extérieures
7 - Lister les tâches et les activités
• Pourquoi établir une liste des tâches ?
• Identifier et établir une liste de tâches
• Regrouper les tâches en liste d’activité
8 - Classer les activités
• Respecter l’ordre
• Estimer le temps de chaque activité
• La gestion par le diagramme en réseau
• Introduction au logiciel de gestion de projet
9 - Fixer les échéances
• Visualiser les tâches : le diagramme de GANTT
• Détecter les chevauchements
• Déterminer les échéances avec les réseaux PERT
d’exécution du projet
• La formalisation de l’objectif du projet : le cahier des charges fonctionnel
• La formalisation de l’évaluation du projet : le dossier de conception (business case)
• Construire le plan qualité de son projet

C - Etape 2. Mettre le plan à exécution (phase démarrage) :
1 - Atouts et difficultés du fonctionnement par projet
• Caractéristiques et enjeux du management par projet
• Identifier, évaluer et associer les acteurs du projet
2 - Créer l’équipe projet
• Gérer les relations avec les hiérarchiques des services : Identité, appartenance, rôle et implication des acteurs
• Lancer l’équipe projet : la réunion de lancement de projet
3 - Gérer l’équipe projet
• Rompre le traitement séquentiel des projets
• Susciter et mesurer l’implication des contributeurs
• Négocier et résoudre les conflits

D - Etape 3. Suivre l’évolution du projet (phase réalisation)
1 - Surveiller la progression : le suivi des résultats
• L’utilisation des tableaux de bord
• L’utilisation des rapports d’avancement
• L’utilisation des logiciels de gestion de projet
2 - Organiser les réunions d’évaluation
• La planification d’une évaluation
• La sélection des participants
3 - Gérer le changement
• Comprendre le changement
• Evaluer l’impact du changement
4 - Intégrer les risques projet
• Evaluer et hiérarchiser les différents types de risques et leur impacts
• Formaliser le traitement du risque : établir des outils de traitement des risques
• Les techniques de diminution du risque au cours de l’exécution du projet
5 - Maîtriser la qualité de ses projets : appliquer la norme ISO 10006:2003
• Introduction à la norme ISO 10006:2003
• Appréhender les rapports et les exigences de la norme ISO 10006:2003
6 - Anticiper l’audit de projet
• Evaluation et audit de projet : processus et points communs aux deux démarches
• Comment constituer l’équipe d’audit
• Méthodes et outils de l’audit : éléments pour la réalisation d’un audit de projet

E - Etape 4. Concrétiser le projet (phase finalisation)
1 - Maximiser l’impact du projet
• Mener le projet à son terme
• Tirer les leçons d’un projet
Assurer la traçabilité
• Préparer les supports de collecte de l’information
• Identifier les domaines et la nature des informations pour lesquels le savoir-faire doit être améliorer
• Positionner et conduire les revues de projet
2 - Analyser le retour d’expérience : la capitalisation
• Les différents domaines d’acquisition : technologique, financier, organisationnel, humain
de service
• Constitution de la base de données.

Modalités pratiques

Durée : 5 jours en présentiel + 10 heures à distance

Prochaines sessions :

10 - 14 janvier 2005
4 - 8 juillet 2005

Tarif : 2800 € HT

Ce prix comprend les déjeuners, pauses-café, documentation et support e-learning.

Lien du séminaire : nos locaux ou à domicile (formation intra-entreprise)

Réf. séminaire : MP01

Pour vous inscrire :
- compléter le bulletin d'inscription en ligne,
- par téléphone : 0871.26.19.16
- par courrier : Syllepse Conseil
7d Allée Ognard - Ligne Paradis
97410 Saint-Pierre de la Réunion

Confirmation d'inscription :
La confirmation d'inscription est adressée aux participants 5 jours avant le séminaire, avec le programme détaillé, ainsi que les indications d'accès et d'organisation matérielle.